邁向 2050 淨零排放，環境部長彭啓明於去年 11 月公布了最新減碳數據，顯示 2024 年排碳相較基準年 (2005 年) 減少約 6.7%，2025 年如要達成較基準年減 10％的階段性目標，尚須多減約 10.3 百萬公噸。而其中碳排放與減排的絕對主力集中在能源、運輸、製造與營造業上。

雖相較動輒減碳數萬噸的產業，會展活動的減碳量只占淨零目標中的極小部分，但會展作為對外展現成果及事件行銷的常見工具，使其成為企業的必考題。

而在永續會展的籌辦過程中，如僅以「減碳量」作為評估成效的唯一標準，則會產生「會展辦的越大」越有減碳效益的現象，使得原本「最簡單、最永續」的活動，反而成為「最沒效益」的選項。

擺脫減碳數字競爭 將展會轉型為「永續溝通場域」

重新思考會展活動減碳的意義，不僅只是減碳數字的武力展示，核心目的更是希望藉此傳達主辦方對永續的重視與投入。因此在執行目標上，應該試著回到如何有效與利害關係人互動。

首先，建立企業行動與價值觀的一致性就是個重要目的，透過現場的永續佈置，既能呈現企業確實有採取減碳行動，同時也能做為現場交流時的話題，將展會活動化為與利害關係人的「永續溝通場域」。

而在進到會展現場之前，會展的籌辦本身就是一個長時間、具深度的溝通過程，如何將減碳議題放入此議程中，和其中的工作人員、供應商、參展商及參與者溝通，進而促成其在會展活動舉辦時，乃至回歸個人生活後的行為改變，才是循環會展希望帶動的減碳潛力。

從供應商、參展商到參與者 建立減碳過程的參與機會

會展活動是物品、流程與人的綜合，除了在物品與流程層面思考減碳行為，如果能從其中相關人的角度切入，即有機會產生新的創意與可能性。

實踐會展活動減碳的的第一步，就是進行碳足跡盤查，而其中最重要的參與者，則是供應商。從文宣贈品、場地設備、場佈物、餐飲、住宿到交通等需盤查項目，絕大多數物品都需要透過供應商提供尺寸與材質等資訊，才可進行碳足跡盤查，當中也涉及採購資料的紀錄與保存等行政事宜。對籌辦者來說，在籌辦初期即告知供應商碳足跡盤查需求與需收集之資料，將是建立後續溝通順暢的關鍵。

了解潛在的碳排放熱點後，建立減碳計畫，以及最重要的「邀請參展商加入」將是第二個關鍵，如何避免過多的要求使其卻步、甚至退出，則是需考量的難題。以三人恆好主辦的「碳中和永續旅展」為例，當時主辦單位擬定了包含避免使用一次性用品、鼓勵數位化、使用永續材質和優先選擇本地供應商等四項承諾，並於大會媒體公布已簽署自願性承諾者，透過非強制方式邀請響應，最終成功讓所有參展商簽署承諾，表達減碳意願。

而在會展現場，設計參與者能也夠參與的減碳措施，是擴展影響力的第三個關鍵。其中，鼓勵採取低碳交通、減少一次性用品都是很好的切入點，例如台北國際藝術博覽會就曾提出希望於門票中設定碳費，以針對搭乘大眾運輸或開車觀展的民眾收取不同入場費，進而鼓勵低碳交通；而2024年的巴黎奧運，則特別調整了安檢規定，開放觀賽民眾攜帶符合容量及材質限制的瓶子入場，以減少場內的一次性飲料杯與寶特瓶。

透明並持續 就是最好的減碳行動

從與供應商、參展商到參與者的溝通，「有感」的會展減碳除了數字外，更重要的是創造後續的漣漪效應。以會展活動作為起點，從中影響利害關係人改變當下行為，進而擴散到其工作及個人生活中的長期改變。而想實現這一點，持續且具延續性的溝通是必要的。

身為籌辦者，可以思考如何串聯起能與自己一同延續減碳會展籌辦的生態圈，其中包含熟悉減碳概念的工作者以及擁有減碳行動解方的供應商。對內與對外溝通上，則可試著回到碳管理的核心精神「透明化」，因為永續本就不是一次性事件，而是持續努力、長期轉型的生活方式。接受減碳活動難以、也不必一次到位，揭露每次會展減碳行動中的成果與不足之處，並以此作為下一次溝通的敲門磚，串起新的解決方案提供者，最終撬動產業，以及潛藏其中的減碳價值。